irodori スケジュール管理・Zoom被り検知 イメージ画面

毎朝7:30に自動で動いて、Zoom被りを朝礼の前にお知らせしてくれる仕組みのイメージです

📋
このツールで作りたいもの

この画面1つで、
今日のZoomのぜんぶが分かる「板」を作りたい

誰が・何時に・Zoom①／Zoom②のどっちを使うのか。
それぞれのZoomリンクは何か。被ってないか。
その全部をこの1枚の画面から見えるようにして、
毎日の「どっちのZoomだっけ？」「被ってない？」の迷いをゼロにします。

📅 誰がいつ何を使うか 🔗 Zoomリンクもここに 🚨 被りは自動でお知らせ

いま、こんなことで困ってます

😫 今のirodoriの困りごと

  • Zoom①（小川さん）／Zoom②（小山さん）のどっちを誰が使ってるか分からない
  • 参加する側も「これどっちのZoomだっけ？」って毎回迷う
  • 朝礼で目視チェックしないと被ってるか分からない
  • 永井さんが毎朝ログインしてリンクを発行する手作業がある
  • たまに被って商談中に事故りそうになる

✨ これを、こう変えたい

  • 1つの画面を見れば今日のZoom①/②の使われ方が全部見える
  • Zoomのリンクもその画面に全部並んでるから迷わない
  • 被りがあれば朝礼の前にChatworkで自動でお知らせ
  • 将来的には「空いてる方のZoom」で自動でリンクまで発行
  • 永井さんの手作業をゼロにする

ざっくりした仕組み

📅
Googleカレンダー
メンバー全員分
→
⚙️
自動チェックの仕組み
毎朝7:30に動く
→
📊
運行管理スプシ
1日分ビュー自動生成
→
💬
Chatwork自動お知らせ
被りあれば朝礼前に通知

① 運行管理スプシ（自動生成ビュー）

シート名: 2026-04-20_月 ／ 毎朝7:30に当日シートが生成される

📊 irodori_schedule_dashboard.xlsx
2026-04-20 | 2026-04-19 | 2026-04-18 | ＋
時間 小川菜緒 錫谷詩菜 小山真奈 上野 飯田 荒内
9:00 SNS投稿 9-10 【BNI】 8-9 【Prv.】 8-9 — — 社内会議 8-9
10:00 ZOOM② IRODORI被 対応可能 10-17:30 【IRODORI】タク消化被 IRODORI外 10:30-17 かいさんシー 10-10:30 ZOOM② IRODORI被
11:00 補助金面談 10:30-15 対応可能 もく会 11- IRODORI外 — —
12:00 ZOOM② 家事代行計画 12- 対応可能 ZOOM② 未来描く 12-被 IRODORI外 — —
13:00 松戸駅 銀行解約 13:30-15 対応可能 zoom② Indeed 13-被 IRODORI外 — —
14:00 銀行解約つづき 対応可能 zoom② Indeed IRODORI外 — —
15:00 prv 6/3 zoom① 15- 対応可能 【IRODORI】志 15:30- IRODORI外 — —
16:00 — 対応可能 zoom① 石井さん 16-17 IRODORI外 — —
17:00 日報 17- 対応可能 -17:30 【Prv.】雛奈 17:30-18:30 IRODORI外MTG 17-18:30 — —
通常予定
被り検知
空き
自動更新: 2026-04-20 07:30

② Chatwork 被り警告通知

送信先: irodoriチーム朝礼ルーム ／ 朝礼開始10分前に自動投稿

💬 【内部】irodoriチーム朝礼 8名
BOT
irodori_schedule_bot
2026-04-20 07:30
🔴 本日のスケジュール被り警報（2026-04-20） [To:all] おはようございます！本日以下の被りが検知されています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 10:00-11:00 ZOOM②同時利用 ・小川菜緒さん → IRODORI商談 ・荒内さん → IRODORI外MTG ※ZOOM回線②が2枠競合。どちらか①へ振替要検討。 ■ 12:00-13:00 同一メンバー重複 ・小山真奈さん → 「未来描くすてき会」 と 「zoom② Indeed」 が連続で隙間ゼロ ※移動時間考慮で5分ズラし推奨。 ■ 13:00-15:00 ZOOM②連続使用 ・小山真奈さん（Indeed）→ 小川菜緒さん（松戸駅 外出）に バトン渡し後、ZOOM②空き確認OK ✅ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ 本日の対応優先度 1. 10:00の ZOOM② 被り（菜緒さん・荒内さん）を朝礼で調整 2. 真奈さんの12:00→13:00の連続予定を確認 詳細 → https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxx/2026-04-20_月

そのために、こんな準備が必要です

この仕組みを作るために、3つの準備をお願いしたいです 🙏

1

Zoomの2つのアカウントに
入らせてもらう

Zoom①（小川さん）とZoom②（小山さん）のアカウントに入って、「いつ・誰が・このZoomを使うMTGを作ったか」を自動で読み取れるようにしたいです。

※ミーティングの中身や録画を見るわけではなく、「予定だけ」を見せてもらう範囲です。
→ 小川さん・小山さんにお願い
2

みんなのカレンダーを
見られるようにしてもらう

irodoriメンバー全員のGoogleカレンダーを「見るだけ」の権限で共有してもらえると、誰が何時にどの予定を持ってるかをまとめて把握できます。

※予定の追加や削除はできない、読み取り専用の共有です。
→ irodoriメンバー全員にお願い
3

Chatworkに
自動でお知らせする設定

被りが見つかった時に、朝礼ルームへ自動でお知らせが流れるようにします。

※おけもん側で準備できる部分なので、irodoriメンバーへのお願いは特にありません。
→ おけもん側で準備

これからの流れ

ざっくりこんなスケジュールで進めていきたいです

4/20（今日）
✅ イメージ画面を作って共有
このページを作ってirodoriチームに見てもらい、やりたいことの方向性を揃える。
今週（4/21〜4/27）
📋 準備（3つのお願いごと）
・Zoom①／Zoom②へのアクセス
・irodoriメンバーのカレンダー共有
・Chatwork自動お知らせの下準備
この3つが揃ったら、作り始められます。
来週（4/28〜5/4）
🧪 試しに動かしてみる
まずは一部メンバーで「被り検知→Chatworkにお知らせ」をテスト運用。 問題なければ徐々に対象を広げて、全員で本番運用スタート。
その後
🚀 Zoomリンク自動発行まで広げる
見える化が安定してきたら、次は「空いてるZoomを自動で選んでリンクを発行する」機能まで作っていきたいです。ここまでできれば永井さんの手作業がまるごとゼロになります。
💡 大事にしたいポイント

・スプシ画面はあくまで「今日の状況を目で見て分かる地図」。
・本当に効くのはChatworkの自動お知らせ。朝礼の前に「ここ被ってますよ」が勝手に流れてくるから、朝の目視チェックがまるごと無くなります。
・最終ゴールは「画面を見れば今日のZoom運用がぜんぶ完結する」状態。永井さんの手作業をゼロにするのが一番大きな狙いです。
irodori スケジュール管理・Zoom被り検知 イメージ画面 v0.2 ／ 2026-04-20 更新